Dropbox Transfer – 免费发送文件更方便,支持下载统计

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今年上半年 Dropbox 就宣布将推出新功能「Dropbox Transfer」,以简化使用者发送文件需求,因为 Dropbox 发现使用者大多通过网盘进行多人共享协作,单纯的传档似乎成为 Dropbox 缺少的一部分。Transfer 主要功能是让使用者将文件快速发送给任何人,不用担心文件链接、编辑权限、过期时间等等问题,甚至对方没有使用 Dropbox、没有登入账号依然可以取得文件。

依照 Dropbox 官网公告,Dropbox Transfer 是使用者常遇到问题的解决方案:有时候只是想把文件丢给对方,不提供编辑原始文件的权限,不让他人取得更新后的文件,虽然以 Email 附件方式可以传档,但很容易超出 25MB 附件大小的限制,Dropbox Transfer 能满足传档需求。

Dropbox Transfer 目的是将文件直接发送给收件者,和 Firefox Send 运作方式差不多,不过发送者必须要登入 Dropbox 账户〔下载者不用登入〕。免费用户可以发送单次最大 100 MB,Dropbox Plus 和 Business Standard 方案可发送最大 2 GB,Professional、Business Advanced、Enterprise 和教育方案最大支持 100 GB。

教程

Login – Dropbox

Login to Dropbox. Bring your photos, docs, and videos anywhere and keep your files safe.

如果你是 Dropbox 用户,登入后就能从左侧菜单栏找到「Transfer」功能,根据页面上方的介绍,这项工具提供使用者传输文件给任何对象、即使对接收者没有 Dropbox 账户依然可以下载文件的功能,当对方下载文件后会收到 Email 通知,且能追踪文件被查看和下载次数,更重要的是 Transfer 会发送文件副本,不会让他人取得你的原始文件。

开启 Dropbox Transfer 直接把要传输的文件或资料夹拖曳进去即可,也可以从 Dropbox 网盘新增要发送的文件,要注意的是免费用户只能单次发送最大 100 MB 文件。

默认情况下文件只会保存七天,如果你是付费用户,可以调整有效期限最多达 90 天,或是自定时间,也能加上密码保护功能。免费用户只能选择 3 天或 7 天,但对于单纯传档来说还算好用,时间不用太长,只要可以让对方快速获取文件。

按下完成 Dropbox Transfer 就会开始传递文件并产生链接,画面会显示目前完成进度。

发送完成 Dropbox Transfer 会显示下载链接,点击「复制链接」传给其他人,对方就能下载你刚才上传托管的文件。此外还有提供「以电子邮件发送文件传递」功能,若要查看有谁下载过你的文件,可以通过电子邮件发送方式。

Dropbox Transfer 另一特色是可以集中管理所有文件发送,点击左上角「查看所有发送纪录」就能返回 Dropbox 查看所有文件和统计资料,包括浏览数和下载次数。

这么做的好处是 Dropbox Transfer 会将上传的文件信息集中在同一页面,方便日后追踪、管理或查看下载浏览次数,不像一般发送工具可能取得链接后就没有管理功能了,还得自己去纪录上传过那些文件。

如果想提前删除文件,点击文件后方图标会显示复制链接和删除功能。

测试一下 Dropbox Transfer 下载功能,通过无痕模式确认没有登入账户,打开刚才获取的 Transfer 下载链接,会显示上传者、文件大小和到期时间,下方则会列出所有文件和资料夹,点击右下角的「下载」按钮就能取得文件。

如果接收者有使用 Dropbox 的话还能快速将文件保存到网盘里。

总结

  1. 使用 Dropbox Transfer 将文件快速传给任何人
  2. 免费用户可上传单次 100 MB,付费最多可达 100 GB
  3. 可设置有效期限,统计文件下载和检视次数

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