Notion AI 教程攻略:16 招智能创作技巧,让你快速提升创作效率

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Notion 正式宣布结合 人工并推出 Notion AI 新功能,能够让所有用户借由 AI 无限创意功能,在编写笔记或写作时能生成更多灵感和想法,同时能够利用智能修正、解释和翻译等功能,来强化笔记与创作。这篇将 Notion AI 使用,全面告诉你如何善用 Notion AI 人工智能技术当成辅助工具,提高重复性工作或笔记效率,还能以轻松方式快速上手。

Notion AI 是什么?

Notion AI 是 Notion 所提供的人工智能功能,能够帮助用户解决重复性工作,能够提供写作相关建议、增强创意思维与获取更多想法,可以利用 AI 改写文字、快速修正语法错误、翻译和解释词语,达到加速工作流程、笔记与文字创作。

Notion AI 免费注册

目前 Notion AI 从去年 11 月开始测试 AI 内容建议功能后,当前已经正式开放大家免费使用,在 4 月 5 日之前每组账号都能享有 20 次免费 AI 查询使用次数,当超过次数或超过时间,就需要收取 10 美元〔月费〕订阅,如果想免费体验 Notion AI 功能,建议可趁现在通过底下教程把握机会尝试。

步骤 1. 进入「Notion AI 官网」,点击「Get started」按钮。

步骤 2. 注册或登陆 Notion 账号,新会员可以通过 Email、 或 Apple ID 直接注册。

步骤 3. 普通用户直接选择「For personal use」身份,点击「Continue」继续。

步骤 4. 在来会看见介绍自己〔Tell us about yourself〕页面,可以直接点击「Skip」跳过。

步骤 5. 就能够进入 Notion 笔记主画面,画面会有新功能提示直接点「Skip all」跳过。

步骤 6. 想从 Notion 笔记内呼叫 AI 功能, 只要新增记事本后,点击「Start writing with AI…」按钮。

要是想不出来,也可以直接调用 Notion AI 基本功能指令,底下这些功能都可以通过 AI 来协助处理。

  • Brainstorm ideas:集思广益、头脑风暴、获取灵感
  • Blog post:博客文章
  • Outline:生成大纲
  • Social media post:媒体帖子
  • Press release:发布稿
  • Creative story:创意故事
  • Essay:散文、文章
  • Poem:诗歌
  • To-do list:待办事项清单
  • Meeting agenda:会议议程
  • Pros and cons list:优点与缺点列表
  • Job description:职位描述
  • Sales email:营销邮件
  • Recruiting email:招聘邮件

假设公司临时要开一场产品开发讨论会议,这时候就可以用 Notion AI 来生成会议大纲,直接在字段内输入「讨论 iPhone 保护壳配件开发会议」。

随后 AI 帮我们快速生成一份会议讨论概要方向与重点,能够直接规划产品设计、生产计划、销售策略方向,就可以通过这些重点资料进一步修改与调整,能让会议负责人减少大量前期准备时间。

16 招超实用技巧

当然 Notion AI 不只能够生成会议讨论内容,还能实现很多不同功能,等同于有一位万能的 AI 助理,随时能够帮你构想各种文案、企划或创意想法,底下就分享 16 招必学实用 Notion AI 技巧教程,让你笔记或工作都能事半功倍。

技巧 1. 快速生成教学课程大纲与信息

如果你想要举办一个实体课程活动,却不知道要怎么写课程大纲和课程信息,通过 Notion AI 也能够替你快速生成,只要在字段内直接输入想举行的课程,例如「手机摄影课程」,马上会直接生成出一份关于手机课程内容大纲,以及课程时间、地点、费用与设备等。

技巧 2. 快速制作在线课程主题

要是你是想举行在线课程,但又不太确定哪些主题,直接利用 Notion AI 输入「手机摄影在线课程」,就会立即看见一份很完整的课程主题介绍,介绍就像是大多数在在线数字平台所看见的格式,当然你也可以自行修改成想要的内容。

技巧 3. 生成专业技术方法

要是在制作报告、PPT 或作业时,想要探讨与分享某些技术性技巧,像是股市赚钱方法技巧,同样可以利用 Notion AI 来快速生成,就会立即生成关键要点与解释原因,就能让你省下大量要查找整理时间。

技巧 4. 建立社交平台宣传

要是想在 FB 上分享汽车广告议题,可以借由 Notion AI 来协助生成,像是底下这篇就是由 AI 所生成的贴文,还会帮忙规划 Tags 标签。

技巧 5. 写求婚诗歌也难不倒他

要是求婚时,想制作视频顺便配上非常感人旁白词,也可以借助 Notion AI 帮忙构想旁白稿,例如想在情人节向对方求婚,可以利用「帮我写一首情人节用的求婚诗词」,就能快速生成一篇带有诗词又超感人的告白信,就不用求助中文系朋友,自己也能当成情圣。

技巧 6. 快速生成新闻稿

新闻记者可能要失业了,或是未来你看的某些新闻消息可能就是直接通过 AI 生成出来的,底下这篇是利用 Notion AI 直接「生成一篇关于特斯拉价格上涨新闻」示例,你能感受到这是 AI 写的吗?

技巧 7. 靠 AI 替我们写程序

要是不懂网页设计没关系,Notion AI 也能帮你设计网页,我尝试利用「用源代码写一个简易的网页」指令,他马上就能帮我想出一个能够用来创建检疫 HTML 源代码,而且重点源代码完全正确。

技巧 8. 快速生成简历与个人介绍

要是不会写简历,你也可以要求 Notion AI 快速生成个人简历,当然只是基本示例,内容还是要由自行修改。

另外还可以生成一份工作面试用的个人介绍示例,当然这只是基本示例,内容还是可以根据自己职业、兴趣进行调整细节。

技巧 9. 一键生成星座运势

你想当一名星座大师吗?或是想要写本月 12 星座运势,其实也能借由 Notion AI 快速生成,只要输入「替我整理本月星座运势」,就会自动生成一份该月份的星座运势,让你都能够随口而谈,哪些星座这个月的财运、工作、学业感情会如何,你都能快速知道。

技巧 10. 自动分析文章重点总结

要是你打完一篇文章,或是想将一段文字内归纳出重点总结,可以将整段文字圈选起来,并且选择「Ask AI」>「Summarize」功能。

Notion AI 会自动获取文章内容,并且自动整理出这段文字内重点细节,能够快速掌握文章重点与得出总结。

技巧 11. 修正文字用词

要是你打完文章、报告或论文,想要检查是否有错字,或是想要优化文字口语,也可以将段落文字选取,直接点击「Improve writing」。

AI 能够自动修正,将原本打错的「最 new 智能型手机」自动被修正成「最新智能型手机」,不过 AI 对于产品英文名词,目前临时没办法自动判断正确产品名称,有可能会在后需优化修正。

技巧 12. 自带百科全书功能

要是想知道可乐内有哪些成分,不需要通过 Wiki 或通过网页查询,直接问 Notion AI「可乐里面有哪些成分?」,AI 就会马上整理出饮料内的主要成分和添加物细,而且还会贴心告诉你不要过度饮用含糖饮料。

当查出可乐成分后,要是不知道某些添加物是什么,可以将文字圈选起来,点击「Explain this」〔解释一下〕。

就能够显示刚圈选的食品添加物细节,AI 会详细解释化学公式和常用在哪些地方,就如同自带百科全书功能,随时都能查询。

技巧 13. 多国语言翻译功能

要是笔记中有一段来自国外信息,也可以利用自带翻译功能直接将英文翻成中文,只要圈选文字后,选择「Translate」>「Chinese」即可将英文翻成中文。

不过当前默认翻译只能翻成简体中文,你可以在输入框在要求直接翻译成繁体中文也能解决。

技巧 14. 翻译结合归纳重点内容

当翻译出结果后,可以直接输入「用中文总结解释重点」,AI 机器人就会利用口语方式来解释这段文字重点,这功能相当惊人且实用。

技巧 15. 增加或精简文字段落说明

假设想要针对某段文字,能够解释更详细,将段落文字圈选后,直接选「Make longer」〔加长〕功能,就能利用 AI 自动创造出更完整的说明。

要是想要精简某段文字,想用更精简说法描述,同样直接选取文字后,点击「Make shorter」〔缩短〕功能,就能够自动分析文字重点,并且改为最精简的文字说明。

技巧 16. 自动条列项目

要是想要在段落文字内,找出关键文字清单,也能够善用「Find action items」功能,可以自动分析,就可以通过手动勾选方式快速生成清单重点。

总结

学会以上 Notion AI 实用功能技巧教程,能够让你更快速掌握最新 Notion 人工智能助理辅助用法,还能够有效提高工作效率,连同笔记或打报告都能更快速,当然 Notion AI 比较适合给常用 Notion 用户使用,可以免费体验尝试看看,要是感觉不错,在考虑每月 10 美元〔约台币 306 元〕来订阅也不迟。


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