整合利用 11 款 AI 工具,打造高效率个人专属工作流程

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众多的 AI 让人眼花缭乱,根据不同需求有不同的工具选择,要如何针对自己的工作流程,选择适合自己的 AI 工具呢?有时候最困难的是不要在一大堆工具里迷失,才能建立刚刚好适合自己的 AI 工具组合。

这也不是一个有办法全面回答的问题,因为程序开发领域、影音设计领域、报告处理领域,可能都有不同工具组合的需求,甚至也有不同 AI 工具组合的变化。

所以,这里只能属于自己的 AI 工具流程,应用在我日常的工作流程,以及自媒体与博客写作流程中,下面是我的工具组合,以及如何搭配在工作流程中,提供大家参考。

工具流程没有标准答案,欢迎大家在留言分享你的选择与组合。

想要快速掌握我常用的 11 个 AI 工具的朋友,可以直接参考下面的表格,并通过工具名称的链接,进入到相关的工具的教程介绍文章。

核心处理工具

工具名称 特色及功能 应用情境
ChatGPT 文字内容生成主导,可进行资料摘要、分析、绘图、流程图生成 报告整理、文章构思讨论、生成简报大纲、资料摘要与分析、翻译与改写如果需要 AI 辅助时,所有内容都会先经过的 的处理、分析、讨论、筛选与整理

数据信息收集、输入工具

工具名称 特色及功能 应用情境
Perplexity替代:copilotgemini 针对最新资料的查找和梳理 解决文章写作、报告数据中需要的即时资料与知识分析需求
SciSpace 用 AI 查找相关论文、摘要,分析 文章、报告中需要加入研究案例与参考资料时使用
Readwise reader 将网页、PDF、电子书等内容集中并进行高效阅读,利用 AI 做摘要 快速推进阅读过程的资料判读
Heuristica AI 知识思维导图学习工具,用 AI 将复杂资料转化为视觉化的知识思维导图 学习、研究某种知识主题的快速入门工具

特殊内容处理、文件、分析工具

工具名称 特色及功能 应用情境
Google NotebookLM替代:claude 上传大量文件资料并进行 AI 整理 数据库中的资料梳理、生成延伸报告、简报和课程内容规划
Buzz AI 分析视频文件、录音文件,把语音转成字幕 制作视频字幕、会议字幕

PPT、报告美化生成工具

工具名称 特色及功能 应用情境
Gamma 快速制作漂亮的简报 ChatGPT 产出的简报大纲转换成视觉简报、报告

图像类生成工具

工具名称 特色及功能 应用情境
Canva 输入标题、信息,利用模板与素材快速制作,利用 AI 功能快速修图、改图、调整图片 制作海报、封面图、文章与贴文的配图,或是简报中的吸睛图表
Playground 生成拟真 AI 图片 简报、文章、社交贴文中需要接近真实照片小果的图片时使用
Recraft AI 利用 AI 生成和修改 ICON、插图类图像,具备多种创意模板 设计社交贴文、简报当中需要的图标

我如何搭配这些工具,进入我真实的工作流程中呢?下面这张流程图,可以展示出目前我的工作流程。

如果你说,为什么没有 AI 视频编辑工具?没有 AI 源码工具?没有更进阶的 AI 图像编辑工具?很简单,因为这就是我目前需要的真实工作流程,每一个人需要的工具会有不同处,也欢迎分享你的工作流程与工具。

我的工作流程,可以参考套用在你的工作需求上。

ChatGPT 生成核心内容,尽量不使用其他工具:

  • 大多数草稿、文案、大纲、笔记、想法、摘要、翻译、整理、分析、改写,都可以在 ChatGPT 中生成,而我不会使用太多额外工具,可以的话尽量在 ChatGPT 中讨论、生成与修改。
  • 这样做的主要原因,是因为 ChatGPT 可以很大程度的自定义提示指令,让 AI 用符合我需要的工作方式去处理内容,而这就已经可以替代绝大多数 AI 文字工具,并且慢慢训练成更符合我们自己的需要。
  • 这样做的附加原因,除了因为 ChatGPT 本身自带了绝大多数功能,也可用 GPTs 延伸外,还可以统一质量,方便更深入的在一个项目中做不同的思考、延伸与生成相关内容。

ChatGPT 当作处理中心,优化其他 AI 工具生成的质量:

  • 有一些 AI 工具适合处理特别的内容,例如资料收集,或是大量文件整理,但对我来说,最后还是要回到 ChatGPT 中做修正、分析、整理,然后才进入最后,这样通常的内容会更有条理。
  • 例如我可能会通过 Perplexity 收集一些最新信息,利用 Heuristica 获取一些关键知识,然后都复制到 ChatGPT 上做统一个整理分析。

额外使用获取资料的输入工具,当做快速收集的辅助:

  • 资料输入的 AI 工具对我来说是快速收集的「辅助」,我不会在这类工具上做深入的处理与研究,就是把这样工具当做获得「 资料」的渠道。
  • 但是要进一步处理时,一律进入 ChatGPT 去做统整分析。
  • 而这类资料输入工具中,我的使用频率最高的是「 Perplexity 」,我的使用经验是他获取最新资料、知识并进行第一步梳理生成的结果最好、最精准,但要进一步处理仍然要进入 ChatGPT

特殊内容处理的辅助工具,但依然会通过 ChatGPT 修正:

  • 有一类 AI 工具是为了处理特殊内容而存在,例如用「 NotebookLM 」处理大量文件数据库的分析〔之前我用 claude 〕,用「 Buzz 」处理视频录音文件转成字幕,用「 Gamma 」处理生成 PPT 报告。
  • 不过,这中间也都需要经过 ChatGPT 辅助,例如先在 ChatGPT 生成大纲后才进入 Gamma 生成简报。或是 NotebookLM 与 Buzz 的内容也会经过 ChatGPT 润饰修改后,才进一步处理。

图像类特殊工具,以 Canva 为核心:

  • 文字内容类的处理,都会以 ChatGPT 为处理中心,再辅助其他适合的 AI 工具
  • 而单纯图像类的处理,例如海报、封面图等等,我目前则会以 Canva 为核心工具。
  • 然后需要一些类似真实照片图片时使用 Playground〔当然 更好,不过因为我没有那么大需求,退订了〕,需要一些特殊 ICON 时使用 Recraft AI,但最后都会集中到 Canva 做设计,然后才进入最后修正。

以上就是我目前利用这些工具的工作流程,提供大家参考,也欢迎分享你的工作流程,大家互相参照。


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