众多的 AI 工具让人眼花缭乱，根据不同需求有不同的工具选择，要如何针对自己的工作流程，选择适合自己的 AI 工具呢？有时候最困难的是不要在一大堆工具里迷失，才能建立刚刚好适合自己的 AI 工具组合。
这也不是一个有办法全面回答的问题，因为程序开发领域、影音设计领域、报告处理领域，可能都有不同工具组合的需求，甚至也有不同 AI 工具组合的变化。
所以，这里只能分享属于自己的 AI 工具流程，应用在我日常的工作流程，以及自媒体与博客写作流程中，下面是我的工具组合，以及如何搭配在工作流程中，提供大家参考。
工具流程没有标准答案，欢迎大家在留言分享你的选择与组合。
想要快速掌握我常用的 11 个 AI 工具的朋友，可以直接参考下面的表格，并通过工具名称的链接，进入到相关的工具的教程介绍文章。
核心处理工具 |
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| 工具名称 | 特色及功能 | 应用情境 |
|---|---|---|
| ChatGPT | 文字内容生成主导，可进行资料摘要、分析、绘图、流程图生成 | 数据报告整理、文章构思讨论、生成简报大纲、资料摘要与分析、翻译与改写如果需要 AI 辅助时，所有内容都会先经过的 ChatGPT 的处理、分析、讨论、筛选与整理 |
数据信息收集、输入工具 |
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| 工具名称 | 特色及功能 | 应用情境 |
| Perplexity替代：copilot 、gemini | 针对最新网络资料的查找和梳理 | 解决文章写作、报告数据中需要的即时资料与知识分析需求 |
| SciSpace | 用 AI 查找相关论文、摘要，分析 PDF | 文章、报告中需要加入研究案例与参考资料时使用 |
| Readwise reader | 将网页、PDF、电子书等内容集中并进行高效阅读，利用 AI 做摘要 | 快速推进阅读过程的资料判读 |
| Heuristica AI | 知识思维导图学习工具，用 AI 将复杂资料转化为视觉化的知识思维导图 | 学习、研究某种知识主题的快速入门工具 |
特殊内容处理、文件、视频分析工具 |
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| 工具名称 | 特色及功能 | 应用情境 |
| Google NotebookLM替代：claude | 上传大量文件资料并进行 AI 整理 | 数据库中的资料梳理、生成延伸报告、简报和课程内容规划 |
| Buzz | AI 分析视频文件、录音文件，把语音转成字幕 | 制作视频字幕、会议字幕 |
PPT、报告美化生成工具 |
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| 工具名称 | 特色及功能 | 应用情境 |
| Gamma | 快速制作漂亮的简报 | 从 ChatGPT 产出的简报大纲转换成视觉简报、报告 |
图像类生成工具 |
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| 工具名称 | 特色及功能 | 应用情境 |
| Canva | 输入标题、信息，利用模板与素材快速制作图片，利用 AI 功能快速修图、改图、调整图片 | 制作海报、封面图、文章与贴文的配图，或是简报中的吸睛图表 |
| Playground | 生成拟真 AI 图片 | 简报、文章、社交贴文中需要接近真实照片小果的图片时使用 |
| Recraft AI | 利用 AI 生成和修改 ICON、插图类图像，具备多种创意模板 | 设计社交贴文、简报当中需要的图标 |
我如何搭配这些工具，进入我真实的工作流程中呢？下面这张流程图，可以展示出目前我的工作流程。
如果你说，为什么没有 AI 视频编辑工具？没有 AI 源码工具？没有更进阶的 AI 图像编辑工具？很简单，因为这就是我目前需要的真实工作流程，每一个人需要的工具会有不同处，也欢迎分享你的工作流程与工具。
我的工作流程，可以参考套用在你的工作需求上。
用 ChatGPT 生成核心内容，尽量不使用其他工具：
- 大多数草稿、文案、大纲、笔记、想法、摘要、翻译、整理、分析、改写，都可以在 ChatGPT 中生成，而我不会使用太多额外工具，可以的话尽量在 ChatGPT 中讨论、生成与修改。
- 这样做的主要原因，是因为 ChatGPT 可以很大程度的自定义提示指令，让 AI 用符合我需要的工作方式去处理内容，而这就已经可以替代绝大多数 AI 文字工具，并且慢慢训练成更符合我们自己的需要。
- 这样做的附加原因，除了因为 ChatGPT 本身自带了绝大多数功能，也可用 GPTs 延伸外，还可以统一质量，方便更深入的在一个项目中做不同的思考、延伸与生成相关内容。
用 ChatGPT 当作处理中心，优化其他 AI 工具生成的质量：
- 有一些 AI 工具适合处理特别的内容，例如资料收集，或是大量文件整理，但对我来说，最后还是要回到 ChatGPT 中做修正、分析、整理，然后才进入最后，这样通常的内容会更有条理。
- 例如我可能会通过 Perplexity 收集一些最新信息，利用 Heuristica 获取一些关键知识，然后都复制到 ChatGPT 上做统一个整理分析。
额外使用获取资料的输入工具，当做快速收集的辅助：
- 资料输入的 AI 工具对我来说是快速收集的「辅助」，我不会在这类工具上做深入的处理与研究，就是把这样工具当做获得「 资料」的渠道。
- 但是要进一步处理时，一律进入 ChatGPT 去做统整分析。
- 而这类资料输入工具中，我的使用频率最高的是「 Perplexity 」，我的使用经验是他获取最新资料、知识并进行第一步梳理生成的结果最好、最精准，但要进一步处理仍然要进入 ChatGPT。
特殊内容处理的辅助工具，但依然会通过 ChatGPT 修正：
- 有一类 AI 工具是为了处理特殊内容而存在，例如用「Google NotebookLM 」处理大量文件数据库的分析〔之前我用 claude 〕，用「 Buzz 」处理视频录音文件转成字幕，用「 Gamma 」处理生成 PPT 报告。
- 不过，这中间也都需要经过 ChatGPT 辅助，例如先在 ChatGPT 生成大纲后才进入 Gamma 生成简报。或是 NotebookLM 与 Buzz 的内容也会经过 ChatGPT 润饰修改后，才进一步处理。
图像类特殊工具，以 Canva 为核心：
- 文字内容类的处理，都会以 ChatGPT 为处理中心，再辅助其他适合的 AI 工具。
- 而单纯图像类的处理，例如海报、封面图等等，我目前则会以 Canva 为核心工具。
- 然后需要一些类似真实照片图片时使用 Playground〔当然 Midjourney 更好，不过因为我没有那么大需求，退订了〕，需要一些特殊 ICON 时使用 Recraft AI，但最后都会集中到 Canva 做设计，然后才进入最后修正。
以上就是我目前利用这些工具的工作流程，提供大家参考，也欢迎分享你的工作流程，大家互相参照。
