Command E – 聚合多平台个人服务,一键查找文件、笔记、邮件资料等信息

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随着互联网发展,我们已经使用了太多的资料信息搜集服务,导致资料太分散、切换太花时间等问题,「Command E」正是要解决这样的问题,节省查找各个平台资料信息的时间。

介 绍

目前「Command E」已支持:

  1. Google Drive 上的文件、文件、资料夹
  2. Gmail 上的邮件
  3. Evernote 上的笔记
  4. Notion 中的页面
  5. Trello 中的任务卡片、项目看板
  6. Slack 中的频道、联络人
  7. 还有其他许多云端服务资料

而且「Command E」特别强调其安全性,虽然需要授权「Command E」平台,才能搜索各种服务的内容。但是资料不会上传到「Command E」的服务器中,这些查找资料与授权,只会保留在使用者安装软件的本地电脑中。

另外,「Command E」目前可以聚合许多云服务,但只能查找文件名、内容标题、邮件标题、项目任务名称等等,还不能整合内容查找。

接下来,就来分享我实际测试「Command E」的操作教程。

安 装

「Command E」已开放 Windows 与 Mac 端的桌面软件下载。

Instant Cloud Search

An easy keyboard shortcut to open any document, contact, file or record from the cloud. Command-E on Mac and Control-E on Windows. Your data never leaves your computer.

先到「 Command E 」网站,按下[ Get Started ],就会引导你去注册一个「Command E」账号,再下载「Command E」软件开始安装。

安装完桌面软件后,「Command E」会引导我们去安装 Chrome 的浏览器扩展,这是为了将云服务连接到工具,并且可以用来查找书签等资料。

安装好桌面软件、浏览器扩展后,接着需要连结我们的云端服务,看我们想查找哪些服务,可以一次勾选多个服务,按下[ Connect Services ]继续。

然后「Command E」就会自动一个服务接着一个服务,引导我们完成认证授权。

基本上认证过程都非常简单,通过「Command E」引导,登录相关服务,按下授权按钮即可。像是 Notion 的授权,「Command E」也将其简化到只要在扩展中按下一个[ Get Token ]的步骤即可。已经将这个设置步骤,最佳化到我觉得最简单的程度了。

使 用

安装设置完成,只要按下[ Ctrl ]〔或Command 〕+E ],唤出搜索,查找关键字即可。

「Command E」的界面非常简洁,上方输入关键词,下方展示查找结果。

而且能非常好的支持「中文关键词」的查找,可以查找到中文标题的邮件、Google 文件、Notion 页面、Evernote 笔记等等。

选中搜索结果,按下[ Enter ],就会立刻打开浏览器网页,查看这份资料的原内容。

我们可以利用「Command E」查找关键词,快速打开某个项目相关的一封邮件、一则笔记、一个图表、一个任务卡片。

如果想要查找「指定平台服务」中的资料也可以,在「Command E」中,每个云端服务有特定的关键词缩写,例如 Evernote 是「en」,先输入 [en 关键词] ,就可以指定在这个平台服务中单独查找。

更多指定服务缩写:

  • Gmail – gm
  • Google 云端硬盘 – gg
  • Evernote – en
  • Notion – nt
  • Trello – tr
  • Slack – sk

因为有扩展,所以查找时,我们也会查找到浏览器中的「书签」资料。另外,还预设了 Google 查找、Linkedin 查找、Twitter 查找等方式。

除了查找,还可以直接按下[ Tab ],以在不同云服务的分页中切换,这时候,会显示每个连接的云端服务的最新资料列表,帮助我们快速检索信息:

总 结

「Command E」是绝对值得试试看的工具,帮我们聚合多个服务进行检索,节省切换工具的步骤与时间。而且「Command E」的速度非常快,启动快、查找更快,我实际测试下来,使用体验非常流畅。

最近「Command E」还宣布获得 430 万美金的融资〔可看 TechCrunch 新闻〕,看上去颇获得创投的青睐。相信未来会有更多更好的功能。


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