ChatGPT 关联 Google 网盘功能,自动化分析处理 Excel 表格能力增强

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ChatGPT 早期有一个功能叫做「 Code Interpreter 」,后来改名「高级分析」,功能本质都是通过 编写 Python 程序来分析我们的数据文件,最直接的利用就是上传 Excel 电子表格后,可以利用这个功能自动做完统计、创建图表,甚至提供决策建议。

而在 推出 GPT-4o 模型后,这个功能又更进一步,现在 ChatGPT 可以「连接」到 网盘中的文件获取 Google 电子表格的数据,并针对表格中的某一段数据进行 AI 提问、新图表生成。

前阵子开放 GPT-4o 后,许多功能〔包含 GPT-4o 〕也开放给免费用户试用〔有使用次数限制〕,我也看到有免费用户可以利用 GPT-4o 上传 Excel,制作简单的统计图表。〔ChatGPT Code Interpreter 八种应用:分析 Excel、制作图表与动画

现在,Plus 会员用户〔ChatGPT Plus、Team 和 Enterprise 用户〕也迎来了一个更强大的、可直接互动的 Excel、Google 电子表格 AI 分析统计功能,配合 GPT-4o,付费用户应该这几天就陆续收到更新。 在改进的「互动式」数据分析功能中,有下面这些特色:

  • 除了上传电子表格,也可以直接获取 Google Drive、OneDrive 的文件。
  • 在浏览窗口中针对指定电子表格字段进行提问、分析。
    • 不过,部分电子表格文件可能无法顺利在浏览窗口进入。
  • 圈选指定表格范围,进行统计分析、提出洞见,画出图表。
  • 中文也能正常显示的可互动图表图表
  • 针对报表进行数据清理、字段调整,生成新电子表格文件。

关联 Google 网盘、OneDrive 文件:

如果你的付费 ChatGPT 账户获得了新功能,会看到提问中原本可以上传文件的按钮,现在可以直接关联 Google Drive、OneDrive 中的文件。 只要授权 Google Drive 或 OneDrive,就能直接获取网盘上的电子表格或文件,带入 ChatGPT 进行分析。 ChatGPT 关联 Google 网盘功能,自动化分析处理 Excel 表格能力增强

在 ChatGPT 使用电子表格数据:

之前在 ChatGPT 上传 Excel 进行分析有几个难题,其中一个是 ChatGPT 在计算、分析完成,我们只能看结果,不能方便的「对照」原始数据参考。

而现在,只要电子表格的格式支持〔有些比较复杂的表格会无法正常显示〕,上传文件〔或连接 Google 电子表格〕后,可以在 ChatGPT 中直接「载入」完整表格内容,还可展开表格进行讨论。 把表格展开,就会变成左边是电子表格,右边是 ChatGPT 问答,我们能够一边对照电子表格,一边进行提问。〔很像其他第三方的 AI 问答的设计,例如: ChatDoc

指定数据范围,进行 AI 分析:

ChatGPT Plus 之前分析 Excel 时还有一个问题,就是他针对整份文件做分析,如果我想单独分析其中一部分数据,就要在提问中做各种描述与限制,让 AI 理解我要处理哪一部分的数据内容。

现在这个问题就迎刃而解。 如图我可以在 ChatGPT 的电子表格浏览窗口中,先点击需要分析的字段,然后在右方提问下指令:「统计每个人的支出总金额」。让 AI 明确知道我想针对哪几个字段做整理或分析。

备份每一步电子表格,并保存新文件:

明确的指定字段, ChatGPT 的分析会更准确地完成总金额的统计。 而在分析过程中, ChatGPT 现在喜欢生成新的电子表格,通过预览提供统计分析后的结果给我:

  • 比起文字回答, AI 通过 Python 完成数据的计算,计算结果更准确。
  • 如果你不知道可以怎么分析,有时候 ChatGPT 还会提供你分析建议选项。
  • 生成新的电子表格,都可以下载成另外的 Excel 文件。
    • 大多时候中文内容也没问题,但偶尔下载会出现乱码。

中文图表也能正常显示,可保存图片:

新版数据分析功能还解决了一个问题:中文图表。 之前 ChatGPT 生成的图表无法显示中文〔除非你先提供他字型文件〕。

不过,现在我们不只可以利用 ChatGPT 分析中文的电子表格文件,也可以在浏览窗口选择需要的范围,制作中文统计图表。 生成的电子表格图表支持显示中文〔如果切换到传统图表,中文默认一样是无法显示的空格〕。 还可以把图表下载成 PNG 图片,会正常显示中文,默认是透明底图。

利用 ChatGPT 功能,进行数据分析处理:

结合这些新功能,ChatGPT 的数据分析不只可以帮我们画统计图、做决策建议,还可以帮我们「处理数据表格」。

如图这份旅行记账表中,我先在 ChatGPT 的电子表格浏览窗口选择需要的字段,请 ChatGPT 自动帮我:「根据最新汇率做货币转换」于是 ChatGPT 帮我在表格上加了一栏新的字段,然后直接根据原本的美金、日币完成汇率换算,填写最新金额。 虽然这不是直接改在原始的云端电子表格上,但我可以下载这份新的电子表格替换。

实战:让 ChatGPT 修正数据,生成统计图,最后提供建议

我先让 ChatGPT 帮我生成一个模拟的产品销售表格,ChatGPT 用表格方式直接生成的数据(没有利用 Python 的编程方式),在累计销售数量与金额上有问题。 于是我把 Excel 文件上传到 ChatGPT,展开数据内容,选择有问题的字段,请 ChatGPT 用计算公式重新在电子表格中算出正确的数字。 ChatGPT 就会自动写 Python 来做数据统计,这次确认完成后,ChatGPT 添加了新的一列,把正确数据跟错误数据进行对比展示。 现在我请 ChatGPT 把正确数据替换到原始表格中,ChatGPT 经过了一阵数据运算,最后提供给我可下载的电子表格文件链接。

下图就是我下载电子表格后进入的结果,除了中文有正常显示外,原本的累计销售数量字段已经被替换成正确版本了。

最后,我把 ChatGPT 提供给我的正确 Excel 报表,再次上传 ChatGPT,请他做统计图,并提供给我决策建议。

如果你拥有 ChatGPT Plus 版本,推荐试试这个最新功能。


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