上个月最多人讨论的话题就属「ChatGPT」人工智能机器人吧!ChatGPT 除了能和用户以看似真人自然语意表达方式对谈,还能协助我们完成很多工作,例如写段文章、统整信息、摘要长篇内容、解决数学问题都能做到,比较有趣的是如果想写一份个人简历或邮件,它还能依用户提供的信息加以润色,快速生成格式正确、用词四平八稳的示例,只要稍作修改就能用,非常方便。
「ChatGPT Writer」是免费 Chrome 插件,借助 ChatGPT 技术来协助用户撰写电子邮件或文字信息,如果你和我一样收到 Email 都会想拖延、很不擅于回复邮件或信息〔而且经常一放着就会忘记要回信〕,可以让这个工具帮你写信,不但很快速、简单易用,相较于市场上其他同类工具来说内容也具有相当高的质量。
ChatGPT Writer 适用于各种 Chromium 内核浏览器,像是 Chrome、Brave 或 Edge 都能安装,而且在所有网站皆能正常运作,不过对于 Gmail 网页版则可直接整合,效果更棒!在邮件编辑功能加入 ChatGPT 按钮或在回信时自动将原始邮件内容带入,协助用户进行邮件回信,支持各种语言〔包括中文〕,而且 100% 免费。
若你也很不喜欢写信回信,或是不太确定应该如何开头,也能通过 ChatGPT Writer 先帮你起草一封邮件示例,再从现有的字句稍作修改来节省时间;假如你每天需要回复很多邮件,这个工具能让你减少很多的时间消耗、更有效率。
教程
ChatGPT Writer: Use AI on Any Site (GPT-4o, Claude, Gemini, and More) – Chrome Web Store
Write emails, correct grammar, translate, research, and do much more.
在 Chrome 在线应用程序商店,点击右上角「加到 Chrome」下载安装插件,无论是 Chrome、Edge 或其他 Chromium 内核浏览器都能正确安装。
安装后点击浏览器右上角工具列 ChatGPT Writer 按钮开始使用。
第一次使用 ChatGPT Writer 下方会有一个红色信息,因为 ChatGPT 使用 Cloudflare 安全检测技术避免服务被大量攻击或滥用,点击 chat.openai.com
通过检测验证后再回到 ChatGPT Writer 就能使用。
因为插件功能使用的是 ChatGPT 服务还是需要用户先免费注册账号,「ChatGPT 更多介绍请点击这里」。
使用方式很简单,只要在下方空白区域简单描述想要写的邮件内容,点击「Generate Response」就会快速帮你把邮件写出来。如果你是收到对方邮件或信息、想要回信回复的话,也可以将原始邮件贴到上方的 Message context 区域,ChatGPT 会依照原文、希望回复的方向来帮你写出一封回信。
生成后的邮件内容记得先自己阅读一下,把几个字段稍作修改〔例如朋友名称、你的名称〕,若是内容不太通顺、不合理或不符合现况的部分就自行编辑一下,最后按下「Copy response」复制回信内容。
ChatGPT Writer 最强大的功能是可以直接接入 Gmail 邮箱,在写信或回信的功能菜单加入按钮,对于会在 Gmail 网页版收发邮件的朋友来说相当方便!
例如当用户收到一封邮件、想要回复但又毫无头绪时,点击回复编辑器「ChatGPT Writer」按钮后会自动导入原始邮件,一样在下方字段简单说明想要写的邮件回复方向。
点击「Generate Reply」后 ChatGPT 就会帮忙用户生成回信内容,非常强大!可以说是自动化流程,当然 ChatGPT 不一定 100% 正确,若是重要的回信还是记得要手动检查一下内容。