想要用 Gmail 电子邮箱发送比较敏感、机密的文件时，大多会担心收件人未经授权私自将邮件转发、复制、下载或打印，其实能够利用 Gmail 机密模式功能来实现，当 Gmail 邮件发送时，能设置加密邮件或附件文件加密存取期限，时间到期后就会无法读取内容或附件，要是经常需要使用 Gmail 文件加密功能，赶紧来学三招 Gmail app 和 Gmail 网页版邮件加密技巧。
Gmail 机密模式是什么？
Gmail 机密模式主要是能够让用户在发送机密邮件时，通过安全性通讯协定来发送 Gmail 文件加密邮件，也能够防止收件者随意复制内容、转发或下载 Gmail 附件文件。
实际上 Gmail 早在 2018 年就已经推出 Gmail 机密模式，不管是用手机版 Gmail App 或 Gmail 网页版都够使用 Gmail 邮件加密功能，在传递过程不会被第三者拦截，也能确保接收者不会将重要附件文件外流，对于企业用户和教育用户也提供更高 S/MIME 加密机制。
如何用手机 Gmail App 发送限时加密邮件教程
如果想要通过手机版 Gmail App 使用「机密模式」发送加密附件时，只要在撰写新邮件时，点击邮件右上角三个点按钮，就能够选择「机密模式」功能。
- Gmail App 下载：iOS 版本、Android 版本
Gmail 机密模式可以设置「邮件到期日」，最短能够选择 1 天、最长能够五年到期，另外「需要密码」设置，能够选择标准、短信密码两种形式，选择默认「标准」即可，要是发给非 Gmail 收件人就会需要输入验证身份的邮件 / 短信密码，都确认后，点击右上角「储存〔打勾符号〕」。
输入要撰写的内容和附件文件后，就可以直接「发出」，右图为收件人画面，在邮件下方会看见到期日，以及提醒无法转发、复制、打印或下载警告。
如何用网页版 Gmail 发送限时加密邮件教程
通过 Gmail 网页版撰写新邮件，直接点击「锁头」图案，就能开启「机密模式」功能设置。
在设置到期日能够选择1 天、1 周、1 个月、3 个月或 5 年到期，输入密码部分地区尚未支持短信密码，所以要选择「不使用短信密码」，最后点击「储存」。
在 Gmail 邮件会转换成深蓝色外框风格，同时最下方也会看见「内容将于 xxxx 年 x 月 x 日过期」机密模式提示框，并且输入收件人、邮件内容和附件文件后，就可以直接点击「发送」。
对方收到后，也会呈现机密模式状态，最底下也会显示机密模式到期日，以及提醒无法转发、复制、打印或下载警告。
如何删除邮件存取权限？提前设置加密邮件到期日
要是发出后，发现机密模式的到期日设置太长，时效其实已经到期，或是想要立即取消「邮件存取权限」，可以通过底下方法设置操作〔网页版与 Gmail App 版本设置相同〕：
打开 Gmail 发件箱，并且选择要停止「邮件存取权限」邮件，直接点击「移除存取权限」，或是通过邮件右上角菜单内选择，都能够立即启动机密模式到期日。
就会将加密邮件的邮件存取权限立即变成「内容已过期」，当然后续还是可以点击「更新存取权」恢复。
以上都设置后，对方打开邮件后，也会看见「电子邮件已过期」状态，完全看不见邮件内容和附件文件。
Gmail 邮件加密功能总结
学会这篇 Gmail 机密模式设置加密邮件后，后续要发送比较敏感或机密附件资料时就能派上用场，通常这非常适合用来发送有夹带身份证复印机、合约书、商务企划书、金融资料或各种重要资料，都能利用机密模式发送，能够由发件人管理到期后自动销毁内容，能防止对方转发邮件、下载、打印或复制，推荐给使用 Gmail 用户建议多多善加利用。
