Gmail 邮件加密怎么用?3 招 Gmail 机密模式设置与发送加密附件技巧

3 min


想要用 Gmail 电子邮箱发送比较敏感、机密的文件时,大多会担心收件人未经授权私自将邮件转发、复制、下载或打印,其实能够利用 Gmail 机密模式功能来实现,当 Gmail 邮件发送时,能设置加密邮件或附件文件加密存取期限,时间到期后就会无法读取内容或附件,要是经常需要使用 Gmail 文件加密功能,赶紧来学三招 Gmail App 和 Gmail 网页版邮件加密技巧。

Gmail 机密模式是什么?

Gmail 机密模式主要是能够让用户在发送机密邮件时,通过安全性通讯协定来发送 Gmail 文件加密邮件,也能够防止收件者随意复制内容、转发或下载 Gmail 附件文件。

实际上 Gmail 早在 2018 年就已经推出 Gmail 机密模式,不管是用手机版 Gmail App 或 Gmail 网页版都够使用 Gmail 邮件加密功能,在传递过程不会被第三者拦截,也能确保接收者不会将重要附件文件外流,对于企业用户和教育用户也提供更高 S/MIME 加密机制。

如何用手机 Gmail App 发送限时加密邮件教程

如果想要通过手机版 Gmail App 使用「机密模式」发送加密附件时,只要在撰写新邮件时,点击邮件右上角三个点按钮,就能够选择「机密模式」功能。

Gmail 机密模式可以设置「邮件到期日」,最短能够选择 1 天、最长能够五年到期,另外「需要密码」设置,能够选择标准、短信密码两种形式,选择默认「标准」即可,要是发给非 Gmail 收件人就会需要输入验证身份的邮件 / 短信密码,都确认后,点击右上角「储存〔打勾符号〕」。

输入要撰写的内容和附件文件后,就可以直接「发出」,右图为收件人画面,在邮件下方会看见到期日,以及提醒无法转发、复制、打印或下载警告。

如何用网页版 Gmail 发送限时加密邮件教程

通过 Gmail 网页版撰写新邮件,直接点击「锁头」图案,就能开启「机密模式」功能设置。

设置到期日能够选择1 天、1 周、1 个月、3 个月或 5 年到期,输入密码部分地区尚未支持短信密码,所以要选择「不使用短信密码」,最后点击「储存」。

在 Gmail 邮件会转换成深蓝色外框风格,同时最下方也会看见「内容将于 xxxx 年 x 月 x 日过期」机密模式提示框,并且输入收件人、邮件内容和附件文件后,就可以直接点击「发送」。

对方收到后,也会呈现机密模式状态,最底下也会显示机密模式到期日,以及提醒无法转发、复制、打印或下载警告。

如何删除邮件存取权限?提前设置加密邮件到期日

要是发出后,发现机密模式的到期日设置太长,时效其实已经到期,或是想要立即取消「邮件存取权限」,可以通过底下方法设置操作〔网页版与 Gmail App 版本设置相同〕:

打开 Gmail 发件箱,并且选择要停止「邮件存取权限」邮件,直接点击「移除存取权限」,或是通过邮件右上角菜单内选择,都能够立即启动机密模式到期日。

就会将加密邮件的邮件存取权限立即变成「内容已过期」,当然后续还是可以点击「更新存取权」恢复。

以上都设置后,对方打开邮件后,也会看见「电子邮件已过期」状态,完全看不见邮件内容和附件文件。

Gmail 邮件加密功能总结

学会这篇 Gmail 机密模式设置加密邮件后,后续要发送比较敏感或机密附件资料时就能派上用场,通常这非常适合用来发送有夹带身份证复印机、合约书、商务企划书、金融资料或各种重要资料,都能利用机密模式发送,能够由发件人管理到期后自动销毁内容,能防止对方转发邮件、下载、打印或复制,推荐给使用 Gmail 用户建议多多善加利用。


Like it? Share with your friends!

0
Anonymous

Choose A Format
Story
Formatted Text with Embeds and Visuals
List
The Classic Internet Listicles
Countdown
The Classic Internet Countdowns
Open List
Submit your own item and vote up for the best submission
Ranked List
Upvote or downvote to decide the best list item
Video
Youtube and Vimeo Embeds