在 2018 年推出的新版 Gmail 中，有一个「延后提醒功能〔 Snooze Times 〕」，不知道你是否利用过？。这个「延后提醒」可不是偷懒功能，而是一个很有用的任务计划功能：
- 把次要琐事的邮件先隐藏，集中到下班前再一起出现并处理。
- 当下已经有更重要的事情要忙碌，先把干扰的次要邮件，延后到明天或几天后的上班时间处理。
- 把某个时间点才需要处理的邮件，延后到那个时间点提醒。
「延后提醒」不只是设置一个延后时间，而是可以让邮件先从收件匣「消失」，但等到处理时间一到，反而会「重新出现」在收件匣的「最上方」。
于是，同时满足了「排除干扰」、「不忘记处理」两个需求。但这个功能有个小问题，当你在 Gmail 中按下［延后提醒］时，会出现一些默认的延后时间选项，例如：
- 下午六点时。〔意思是下班后再处理〕
- 明天早上八点时。〔意思是明天上班再处理〕
- 下礼拜一早上八点时。〔意思是下个工作周再处理〕
- 周六早上八点时。〔意思是周末私人时间再处理〕
如果你需要的提醒时间不在其中，也可以「手动设置」一个时间，只是操作就变得比较麻烦。我的上班时间其实是早上九点多，下班时间是五点多，我希望把「默认的延后时间」改成配合我真正工作的时间，要怎么做呢？
目前 Gmail 网页中，似乎找不到可以调整「默认延后时间」的选项。但这时候可以利用另外一个 Google 工具：「 Google Keep 」来设置这个默认的延后时间，这两个服务中的默认延后时间是通用的。开启 Google Keep 网页，打开右上方的［齿轮设置］按钮，在设置中可以看到「提醒默认」的选项，调整这边的时间即可！
我自己会这样定义三个时段，提供大家参考：
- 上午：设置我上班后要开始处理邮件的时间。
- 下午：设置我下班前打算处理邮件的时间。
- 傍晚：设置下班后我打算处理私人邮件的时间。
我的建议是，默认时间不是以自己的上下班时间为准，而是以自己「真正打算处理邮件」的时间为准。例如我上班是九点，但是我想先专心做今日要事，所以我希望每天第一个提醒邮件的时间是上午十一点后。如果早上看到一些次要邮件，则都延后到下午 5:30 下班前处理。若是有私人邮件、家务邮件，则提醒我晚上 8 点回到家后要处理。
当然，你可以根据自己的需要自定。 通过 Google Keep 来改变默认的延后时间，这样 Gmail 上看到的延后提醒时间，也会跟着改变了！
如果你觉得 Gmail 默认的「延后提醒」时间，和你的工作节奏不相符，或是你想改变自己的工作节奏，都可以好好调整一下默认时间，更方便延后提醒。
