Google 网盘可以对文件建立分享链接,方便他人下载,或是设置要共享的对象、存取权限,一般来说,每次生成的分享网址都不一样,如果要更换文件的话通常就要重新生成分享链接。
可能很多人不知道 Google Drive 网盘有一个实用的「文件版本」功能,简单来说,文件版本可以为每个文件建立不同的版本,当文件被更新时就能直接更换原文件,让下载者直接获取新的文件版本,更棒的是原始分享链接不会改变,这也意味着不用再像以往必须重新获取分享网址或更新网址。
如何在 Google 网盘使用「文件版本」?
Google 云端硬盘:利用安全的云端存储空间在线共享文件 | Google Workspace
借助 Google 云端硬盘的文件共享平台,用户可以在安全的个人云存储空间中与其他用户共享内容。欢迎了解详情。
在 Google Drive 网盘文件上点击右键,选择「共享」里的「复制链接」可以获取文件分享网址,通过该网址其他人就能下载分享的文件或资料夹。
文件版本功能则是在点击文件后选择「文件信息」下的「管理版本」。
接着从管理版本点击「上传新版本」上传新的文件。
上传后就会使用新上传的文件覆盖旧的版本。
要注意的是上传后旧版本文件会在储存 30 天或超过 100 个版本后被删除,如果要避免指定版本被删除可以点击右边选项并勾选「永久保存」,这里也能随时管理下载或删除各个文件版本。
文件版本的功能可以在不更换网址的情况下更换文件。
若是更换的文件副文件名不一样,例如原文件是文件、上传的新版本是视频,就会出现视频不存在的画面,但一样可以点击下载来获取新的文件。