如何用 ChatGPT 制作一份图文 PPT?

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这里最难的是 可以提供文字回答,我也常常会问他:「请问我想找某某情境的图片,要在图库中查找什么英文关键词才好?」但是如果想要节省制作 PPT 报告的时间,更希望 ChatGPT 可以直接给我图片文件。 那要怎么办呢?干脆直接问问 ChatGPT

居然还真的有办法,于是我尝试在「提问时」带入上述的语法,最简单的发问方法就是:

在回答中帮我找出三张跟「焦虑」有关的图片 (https://source.unsplash.com/960x640/?<关键词>)

不用讲得太复杂,如果没有特殊需求,也不一定要多加什么条件,ChatGPT 就会把焦虑这个关键词〔翻成英文后〕,丢到 unsplash 找出三张图片。〔目前 ChatGPT 好像只支持 unsplash 的图库 API 〕

当我只有主题、没有想法时

接下来,事情就简单多了。 假设我目前只有一个主题,我可以这样下「提示语〔prompt〕」:

帮我把「个人知识管理」主题课程,整理成 5 页 PPT,每页 PPT 有一个标题关键词,以及一个重点清单。并且,每一页 PPT 搭配一张和其标题关键词相关的图片,显示图片时使用 (https://source.unsplash.com/960x640/?<关键词>)

无论在 ChatGPT 中使用 GPT-3.5 或 GPT-4,都会有效果,而且效果都不错。〔但是 GPT-4 的文字明显更精炼、更有重点一些〕

这个提示语中有几个关键:

  1. 告诉 ChatGPT 我想要的 PPT 主题。
  2. 设置要几页 PPT。
  3. 设置每一页 PPT 的结构。
    • 〔有一个标题关键词,以及一个重点清单。〕
  4. 说明每一页 PPT 要搭配一张图片,图片的关键词来源〔标题关键词〕,并加上前面的图词组法。

然后,我就把 ChatGPT 提供的这五页 PPT 文字、图片,复制贴上 PPT 即可。 我试了很多次,效果很稳定,也确实可以参考。

接下来,把 ChatGPT 生成的内容「分段」复制贴上 Google PPT ,标题贴上标题栏、重点贴上第二个文字栏,也可以把图片直接复制贴上。

贴的时候不用太在意排版,乱贴就好,所以也不会花掉太多时间。最后按下 Google PPT 上方列的「工具」-「探索」功能。
〔提醒:如果是公开的 PPT,最好还是自己找有版权的图片。〕

Google PPT 就会自动帮助我们完成排版设计咯!

当我有完整但杂乱内容时

当我们已经有一些想法、资料内容,甚至有大纲,但要「简化」成 PPT 须要花不少时间,这时候利用 ChatGPT 帮个忙,也很有效果。
如果你的资料很乱,想要先理出大纲,而当我自己有了大纲清单、草稿想法后,我就可以下更精准的 PPT 「提示语」:

帮我把下方提供的大纲,浓缩内容、精炼文字后,整理成 5 页 PPT ,每页 PPT 有一个标题关键词,以及一个 3 个重点以内的清单,重点的文字愈简洁愈好。并且,每一页 PPT 搭配一张和其标题关键词相关的图片,显示图片时使用 (https://source.unsplash.com/960x640/?<关键词>)

然后别忘了把自己的完整大纲草稿也附上去。

于是就获得了下面这样的回答。 来自我的草稿与想法,但是 ChatGPT 帮我整理出适合放上 PPT 的精简文字,然后每一页也都配上一张图。

有时候配的图觉得不太满意,也可以进一步跟 ChatGPT 沟通更换。

后续就是一样的流程了,快速剪贴到 Google PPT 后,利用其「探索」功能完成自动排版设计。  不只是 Google PPT ,PowerPoint 也可以用类似流程来完成哦!


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