最近 Google 宣布一项新的政策更新「Updating our inactive account policies」，也就是调整非活跃账号政策，将闲置时间设置为两年，会这么做是因为 Google 发现账号长时间处于没有使用的状态下被盗用的概率将提高很多，而且可能使用已被泄露的旧密码或重复密码，甚至是没有设置两步验证〔Google 表示闲置的账号设置双重验证的可能性比活跃账号低十倍〕，相较于活跃账号来说这些废弃账号更容易遭受威胁。
因此在新的 Google 政策更新后，所有产品 Google 账号闲置政策会更新为两年，如果 Google 账号超过两年都没有被使用或是登入，Google 有可能会删除该账号和相关内容，包括 Google Workspace〔Gmail、文件、网盘、Meet、日历〕、YouTube 和 Google 相册。
不过这项政策只限于 Google 个人账号，其他像是学校或企业等组织账号不受影响。
Google 表示这项政策即日起生效，不过不会立即影响现有的非活跃账号，最快删除账号时间从 2023 年 12 月开始，而且会采用分阶段的方法，从注册账号后就没有使用的账号开始，在删除前几个月 Google 会持续对该账号电子邮件地址、恢复电子邮件地址发送多次通知，一直都没有任何登入活动才会进行删除。
如何让自己的 Google 账号保持活跃？
依照 Google 说明，只要每两年至少登入一次就能保持 Google 账号为有效状态，就不用担心变成闲置账号而遭到删除，事实上只要在最近有用 Google 账户登入过任何服务就会被视为有效，包括：
- 阅读或发送电子邮件〔Gmail〕。
- 使用 Google 网盘〔Google Drive〕。
- 观看 YouTube 视频。
- 在 Google Play 商店下载应用程序。
- 使用 Google 查找〔在登入的情况下〕。
- 以 Google 账号登入第三方应用程序或服务。
其他像是使用 Google 账号订阅各项服务〔例如 Google One、新闻出版物、应用程序〕，Google 也会认定这个账号是活跃状态，不会在这次的政策更新受到任何影响。
完善 Google 账号的备用电子邮件信息
在 Google 闲置账号政策更新的说明中，建议用户去确认自己的联络信息，也就是「电子邮件地址」是否为最新状态，可以进入 Google 账户设置选项后点击左侧「个人信息」，然后检查联络信息的「电子邮件」字段是不是收得到邮件的地址。
同时也要设置「支持电子邮件」邮箱，当账户出现异常活动或无法登入时 Google 可以通过备用地址与用户联络，这个选项一样是在联络信息的电子邮件设置里。
在新增备用电子邮件后，当 Google 检测到账户有异常活动、或是突然无法登入时，就会通过备用电子邮件与用户联络，这个是很重要的设置选项，请务必要将 Google 账号的备用电子邮件地址设置进去。
设置 Google 闲置账户管理员
Google 账户可以规划自己数位遗产的处理方式，它能够让用户决定 Google 应该在何时将你的 Google 账户视为闲置账户，包括在闲置时间后与预先设置的几个 Email、电话号码联络。
以及设置 Google 账户闲置时会与受信任的联络人联络、设置自动回复邮件或是决定是否让 Google 自动删除闲置的 Google 账号等设置选项，这些都能在 Google 账号设置的「资料和隐私权」选项下方找到，最好可以找时间将这些设置完善。
利用 Google Takeout 将账户相关资料导出备份
另外，Google 还提供「导出」功能〔Google Takeout〕，一样是在 Google 账号设置「资料和隐私权」页面能找到下载资料功能，几乎所有 Google 服务都能备份或是获取副本，有需要的朋友记得备份自己的重要资料或相关记录。
