Google 官方博客在最新文章中:「Phone backup and a new storage manager in the Google One app」,推出了一个新的整合功能:「自动清理储存空间〔又称:管理账户储存空间工具〕」,可以帮助我们:
快速清理云服务的空间,以免不需要的文件占用空间容量,让自己避免花费更多费用购买云服务。
虽然这个工具看似内置在 Google One 的服务中,不过根据博客的说法〔以及我的测试〕,任何 Google 账号都可以使用〔除了 G Suite 账号不可用〕,即使是免费账号,都可以利用这个功能,快速帮自己清理空间,避免付费。
自动清理不需要的文件
无论你是免费版的 Google 账号,还是 Google One 付费使用者〔更多 Google 功能可参考:Google 自动删除历史数据〕,都可以直接打开[管理 Google 账户储存空间]的在线页面。
首先看到的是 Google 自动挑选出来的「可以直接清理项目」,我的账号中可以看到的有:
- 已经删除的 Gmail 邮件,但还是在已删除中占用空间。
- Gmail 垃圾邮件,不删除也还是会占用空间。
- Google Drive 删除的文件,还是会在资源回收箱占用空间。
这时候,利用这个工具,都可以快速一键清除。
打开其中一个项目,会先看到所有的可清理项目清单,如果不想手动勾选,可以直接点击右上方的[全部删除],就可以一键清理完成。
要注意的是,例如清除 Google Drive 上的垃圾箱,虽然按下全部删除,但「空间完全恢复,需要一段时间」,所以如果按下全部删除后,发现当下空间尚未恢复,不要担心,只是要等待一下。
以我清理 Google Drive 31 GB 为例,大概花了 10 分钟的时间,空间才完全恢复。
快速找出大型文件,选择性删除
同样在[管理 Google 账户储存空间]页面,往下滑动可以看到[大型项目]的选项,这里列出的是占用最多空间的大文件:
如果想要腾出空间,就可以清理这些占用空间的文件,记得先备份。
其他可清理文件
在这个管理页面中,还有一个部分是「其他项目」,例如我在这边有看到一个[ Google 相册不支持的视频]。
我才知道原来有些视频在 Google 相册中无法播放,而且还占用了 500 MB,既然如此,也可以清理掉。
如果想要清理自己的 Google 云服务空间,避免浪费,或是解决空间不够问题,立刻试试 Google 官方提供的[管理 Google 账户储存空间]。